Tapahtuman suunnittelu ja järjestäminen voi olla stressaavaa ja aikaa vievää tehtävää. Haluat varmistaa, että jokainen pieni yksityiskohta on huolellisesti harkittu ja suunniteltu niin, että kaikki sujuu sujuvasti. Tapahtumapaikan, koristeiden, viihteen, ruokien ja kutsujen suunnittelun lisäksi sinulla on oltava myös turvajärjestelmä, joka varmistaa, ettei tapahtumaasi pääse portteja. Tämä artikkeli sisältää useita ideoita, jotka auttavat pitämään tapahtumasi turvassa ja estämään kutsumattomien vieraiden osallistumisen.
Tyhjennä kutsut
Ensimmäinen askel on jakaa kutsut kaikille, jotka haluat tulla tapahtumaan. Varmista, että kutsut toimitetaan suoraan heidän kotiinsa. Sinun tulee myös kertoa selkeästi, mitkä säännöt koskevat muiden ystävien ja perheenjäsenten tuomista tapahtumaasi. Voit halutessasi lisätä +1-merkinnän, jotta he voivat tuoda ystävän, tai voit pitää sen yksityisenä tapahtumana, jotta tiedät tarkalleen, kuka osallistuu. On myös hyvä idea pyytää vieraita vastaamaan kutsuun, jotta tiedät kuinka monta vierasta sinun tulee ottaa vastaan.
Sosiaalisen median tietosuoja
Jos aiot jakaa e-kutsuja tai käyttää sosiaalisia verkostoja kertoaksesi ihmisille tapahtumastasi, sinun on oltava erityisen huolellinen suojausasetusten kanssa. Avoimessa tapahtumassa kaikki pääsevät näkemään juhlasi, mikä voi houkutella useita portinmurtajia. On ollut useita tapauksia, joissa tuhannet ihmiset ovat saapuneet yksityisjuhliin, koska tapahtuma julkaistiin julkisesti Facebookissa. Varmista aina, että asetat tapahtumasi yksityiseksi, jotta vain virallisesti kutsutut vieraat voivat nähdä tapahtuman tiedot.
Vieraslistan turvallisuus
Sinun kannattaa harkita turvahenkilökunnan palkkaamista. He voivat tarkistaa jokaisen vieraan nimet varmistaakseen, että heidät on kutsuttu ja päästetty tapahtumaan. Pelkästään heidän läsnäolonsa saattaa olla riittävää, jotta jotkut portinmurtajat eivät kokeile onneaan. Turvahenkilöstöä voidaan käyttää myös tapahtuman sisällä pitämään vieraasi turvassa. Ne voivat olla univormuisia tai peitettyinä.
Miekkailu
Jos järjestät suurta tapahtumaa tai jotain, kuten musiikkifestivaalin tai maksullisen sisäänpääsyn tapahtumaa, sinun kannattaa harkita aidan hankkimista tapahtuman ympärille. Aitaus auttaa estämään ihmisiä saapumasta tapahtumaan kutsumatta tai ostamatta lippuja. On suuria aitoja ja myös pienempiä aitoja, joita voidaan käyttää väkijoukon hallintaan. On yrityksiä, jotka ovat erikoistuneet aitojen vuokraamiseen; he voivat laittaa ne paikalleen tapahtumaasi ja tulla hakemaan ne sen päätyttyä.
Siinä on useita eri tapoja, joilla voit pitää tapahtumasi turvallisena ja estää porttien murtautumisen ja asioiden pilaamisen. Onnea!
